Política de privacidad

1. Quién es el responsable

• Responsable: ValorAula
• Dirección: Olesa de Montserrat (Barcelona), España
• Correo de contacto: info@valoraula.com

En cuanto a los datos del profesorado que usa Valoraula, somos los responsables. En cuanto a los trabajos del alumnado, el responsable es el centro educativo, y Valoraula los trata en su nombre como encargado del tratamiento, de acuerdo con el artículo 28 del RGPD y el contrato de encargo que se firma con cada centro.

2. Qué datos tratamos

Del profesorado:

• Nombre, correo electrónico, centro y rol (docente, coordinador o administrador).
• Las actividades que crea, los criterios y competencias que elige, y las revisiones que hace de cada propuesta (si la acepta tal cual, la modifica o la rechaza).
• El consumo del servicio, para poder calcular su coste.
• Los comentarios y sugerencias que nos envía desde la aplicación, con la captura de pantalla si la adjunta.

Del alumnado: los archivos de los trabajos entregados, la transcripción que se hace de ellos, la propuesta de nota y comentarios y la revisión del docente. Valoraula nunca recibe el nombre del alumno: antes de enviar nada, la extensión sustituye cada nombre por un código (A01, A02…) y la correspondencia entre nombres y códigos se queda en el navegador del docente. Aun así, un trabajo puede contener datos personales escritos dentro (por ejemplo, el nombre en la cabecera de un documento); por eso hablamos de datos seudonimizados y no anónimos, y los tratamos con la misma protección.

Del formulario de contacto de la web: el nombre, el correo y el mensaje, solo para responder.

3. Para qué los usamos

• Para dar el servicio: transcribir los trabajos, proponer una nota y unos comentarios según los criterios del docente, y guardar su revisión.
• Para gestionar las cuentas.
• Para atender consultas y mejorar el servicio a partir de los comentarios que recibimos.

Valoraula no toma ninguna decisión por sí sola. La nota y los comentarios son una propuesta: el docente los revisa, los puede cambiar o rechazar, y es quien decide la calificación final. No se elaboran perfiles del alumnado ni se usan los datos con fines publicitarios ni para entrenar modelos de inteligencia artificial.

4. Base legal

• Profesorado: la ejecución del contrato o de las condiciones de uso del servicio.
• Alumnado: las instrucciones del centro educativo, que es quien tiene la base legal para tratar los trabajos en el marco de su función educativa.
• Formulario de contacto: el consentimiento de quien nos escribe.

5. Datos de Google

La extensión de Chrome de Valoraula pide acceso, siempre de solo lectura, a estos datos de la cuenta de Google del docente:

• Google Classroom: la lista de clases, las tareas y las entregas de los alumnos, y la lista de alumnos de cada clase, para saber qué trabajos hay que corregir y de quién son.
• Google Drive: los archivos que los alumnos han entregado en cada tarea, para poder leerlos y enviarlos a corregir.

Estos datos solo se usan para dar el servicio que pide el docente. No se venden, no se usan para publicidad ni para entrenar modelos de inteligencia artificial, y nadie de Valoraula los mira salvo que el docente lo pida para resolver una incidencia, por motivos de seguridad o por obligación legal. Los nombres de los alumnos que se obtienen de Classroom no salen del navegador del docente.

El uso y la transferencia a cualquier otra aplicación de la información recibida de las API de Google se ajustará a la Política de datos de usuario de los servicios de API de Google, incluidos los requisitos de uso limitado.

6. Quién más los recibe

Para funcionar, Valoraula usa estos proveedores, que tratan los datos solo por encargo nuestro:

• Supabase: base de datos, inicio de sesión y almacenamiento de los archivos.
• Vercel: alojamiento de la web y de la aplicación.
• Anthropic y OpenAI: modelos de inteligencia artificial que transcriben los trabajos y proponen su corrección. Reciben el contenido del trabajo con el código del alumno, nunca el nombre. Según sus condiciones para la API, no usan estos datos para entrenar sus modelos.

Algunos de estos proveedores pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo, sobre todo en Estados Unidos. Cuando es así, la transferencia se hace con las garantías que prevé el RGPD, como el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. o las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea.

No cedemos los datos a nadie más, salvo que una ley lo obligue.

7. Cuánto tiempo los guardamos

• Archivos de los trabajos del alumnado: se borran automáticamente 180 días después de la última modificación, una vez transcritos. El docente puede borrarlos antes en cualquier momento, descartando el trabajo o borrando la actividad.
• Transcripciones, propuestas y revisiones: mientras exista la actividad. Si el docente la borra, se borra todo lo que contiene.
• Capturas de pantalla de los comentarios: 60 días.
• Datos de la cuenta del profesorado: mientras la cuenta esté activa y, después, el tiempo que exija la ley.

8. Cómo los protegemos

Las comunicaciones van cifradas (HTTPS). Cada docente solo puede ver sus actividades, y lo garantizan reglas en la propia base de datos, no solo la aplicación. Las propuestas y revisiones quedan registradas de forma que no se pueden alterar después.

9. Cookies

Valoraula solo usa cookies técnicas: la de la sesión, para que no tengas que iniciar sesión en cada página, y la del idioma que eliges. No usamos cookies de analítica ni de publicidad.

10. Tus derechos

Puedes pedir acceder a tus datos, rectificarlos, suprimirlos, oponerte al tratamiento, limitarlo o llevarlos a otro servicio, escribiendo a info@valoraula.com. Te responderemos en el plazo máximo de un mes. Si eres alumno o familia, dirígete primero a tu centro educativo, que es el responsable de esos datos; nosotros le ayudaremos a responder.

Si consideras que no hemos tratado bien tus datos, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).

11. Menores

Valoraula lo utilizan docentes y profesionales de la educación mayores de edad; el alumnado no tiene cuenta ni accede a él. Los trabajos del alumnado, que a menudo es menor de edad, llegan a Valoraula identificados solo con un código, y es el centro quien informa a las familias del tratamiento, como hace con el resto de herramientas educativas que utiliza.

12. Cambios

Si cambiamos esta política, actualizaremos la fecha de arriba. Si el cambio es importante, lo avisaremos al profesorado antes de que se aplique.